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Datenschutzerklärung

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1. Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige Angaben, die Sie uns übermitteln.

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2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KW Transporte GmbH
Johannes-Kepler-Str. 7
54634 Bitburg
Deutschland

E-Mail: zentrale@kw-transporte.de
Website: www.kw-transporte.de

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3. Hosting und Bereitstellung der Website

Bei der Nutzung unserer Website werden durch die Plattform (Wix) automatisch technische Server-Logfiles erhoben. Hierzu gehören insbesondere folgende Daten:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

• aufgerufene Seiten und Unterseiten

• übertragene Datenmenge

• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technisch sicheren Bereitstellung der Website sowie zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

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4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bei sonstigen allgemeinen Anfragen.

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5. Kontakt- und Preisanfrageformular

Auf unserer Website stellen wir ein Formular für Heizöl-Preisanfragen bereit. Wenn Sie dieses Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung bzw. Vorbereitung eines Angebots.
Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden: Name, Vorname, Postleitzahl, Menge in Litern, Produkt, Lieferoption, Tankwagengröße, Entladestellen, Pistolenbefüllung, Zahlungsart, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme und – soweit erforderlich – der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern im Rahmen des Formulars eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird.

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5a. Feedback zu nicht angenommenen Angeboten
Sofern Sie uns gegenüber ausdrücklich eingewilligt haben, künftig einmalig zu Feedbackzwecken kontaktiert zu werden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie – falls Sie unser Angebot nicht annehmen – nach dem Grund hierfür zu befragen. Diese Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung und einmalig je Anfrage.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an zentrale@kw-transporte.de. Die betreffenden Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Befragung erfüllt ist, spätestens jedoch nach 6 Monaten.

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6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die grundlegende Funktionalität und Sicherheit der Website sicherzustellen. Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu, die Website korrekt darzustellen und die Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit auf dieser Website künftig optionale Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

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7. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder zur Bereitstellung der Website erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:

• Wix als Hosting- und Website-Plattform (Auftragsverarbeiter)

• Technische IT-Dienstleister, die im Rahmen des Website-Betriebs eingesetzt werden

• Interne Stellen unseres Unternehmens, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist

• Transportpartner (z. B. im Rahmen der Heizöllieferung)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt, sie ist zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

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8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche (z. B. steuer- und handelsrechtliche) Aufbewahrungspflichten bestehen.
Das bedeutet insbesondere:

• Anfragen per Formular, E-Mail oder Telefon werden gespeichert, solange sie zur Bearbeitung, Angebotserstellung und Dokumentation erforderlich sind.

• Technische Server- und Logdaten werden nach Ablauf der zur Sicherstellung des Betriebs notwendigen Dauer gelöscht.

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9. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO jederzeit folgende kostenfreie Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

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10. Allgemeines Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bitte richten Sie diesen Widerspruch an die im Impressum oder unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten unseres Unternehmens.

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11. Datensicherheit

Wir und unser Plattform-Anbieter Wix treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. durch eine verschlüsselte SSL-Übertragung der Website), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

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12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer rechtlicher Vorgaben oder funktionaler Erweiterungen unserer Website erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

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Stand August 2026