1. Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige Angaben, die Sie uns übermitteln.

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2. Verantwortlicher

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Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KW Transporte GmbH
Johannes-Kepler-Str. 7
54634 Bitburg
Deutschland

E-Mail: zentrale@kw-transporte.de
Website: www.kw-transporte.com

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3. Hosting und Bereitstellung der Website

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Hierzu gehören insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten und Unterseiten
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technisch sicheren Bereitstellung der Website sowie zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

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Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

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5. Kontakt- und Preisanfrageformular

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Auf unserer Website stellen wir ein Formular für Heizöl-Preisanfragen bereit. Wenn Sie dieses Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung bzw. Vorbereitung eines Angebots.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Name
- Vorname
- Postleitzahl
- Menge in Litern
- Produkt
- Lieferoption
- Tankwagengröße
- Entladestellen
- Pistolenbefüllung
- Zahlungsart
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme und – soweit erforderlich – der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit im Formular eine Einwilligung eingeholt wird

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6. Cookies

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Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, um die grundlegende Funktionalität und Sicherheit der Website sicherzustellen.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu:
- die Website korrekt darzustellen
- grundlegende Funktionen bereitzustellen
- Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit auf dieser Website künftig optionale Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche gesetzlich notwendig ist.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

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7. Empfänger von Daten

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Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:
- Wix als Hosting- und Website-Plattform
- technische Dienstleister, die wir im Rahmen der Website-Bereitstellung einsetzen
- interne Stellen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- sie ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

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8. Speicherdauer

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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Das bedeutet insbesondere:
- Anfragen per Formular, E-Mail oder Telefon werden gespeichert, solange sie zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich sind
- technische Server- und Logdaten werden nur für die zur Sicherstellung des Betriebs notwendige Dauer gespeichert
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt

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9. Ihre Rechte

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Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

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10. Widerspruchsrecht

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Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

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11. Datensicherheit

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Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

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12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, rechtlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Website erforderlich wird.

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Stand: Mai 2026